زنگ خطر جدی برای شرکت‌های غیر فعال در امارات
اگر شرکت داری اما فعال نیست، همین حالا دست‌به‌کار شو! دبی، یکی از قطب‌های اقتصادی خاورمیانه، بسیاری از کارآفرینان، سرمایه‌گذاران و فریلنسرها را به‌سوی خود جذب کرده است. آن‌ها شرکت‌های مختلفی ثبت می‌کنند تا از مزایای مالیاتی، اقامتی و بانکی این کشور بهره ببرند. اما ثبت شرکت پایان راه نیست! حالا قوانین جدید در امارات وضعیت را تغییر داده‌اند و شرکت‌هایی که فعالیت اقتصادی واقعی ندارند، با خطر حذف، جریمه و بسته شدن روبرو می‌شوند.
چرا باید شرکت شما در دبی فعال باشد؟
دولت امارات انتظار دارد هر شرکت ثبت‌شده واقعاً مشغول به کار باشد. فعال بودن شرکت نشان می‌دهد که شما تنها برای دریافت اقامت یا افتتاح حساب بانکی اقدام نکرده‌اید، بلکه کسب‌وکاری واقعی را مدیریت می‌کنید. اگر این موضوع را نادیده بگیرید، با مشکلات جدی مالی، اقامتی و بانکی مواجه خواهید شد.
چگونه شرکت‌های فعال را شناسایی می‌کنند؟
دولت امارات چند معیار برای تشخیص فعال بودن شرکت‌ها تعریف کرده است. اگر این موارد را رعایت نکنید، مقامات رسمی شرکت شما را غیرفعال در نظر خواهند گرفت:
✅ اجاره‌نامه معتبر دفتر کار
اداره زمین و مستغلات دبی انتظار دارد که شرکت شما یک مکان فیزیکی با اجاره‌نامه قانونی داشته باشد؛ حتی اگر دفتر اشتراکی باشد، باز هم باید سند رسمی ارائه دهید.
✅ قبض آب و برق (DEWA)
وقتی مصرف آب و برق به‌نام شرکت ثبت شده باشد، مشخص می‌شود که دفتر واقعاً در حال فعالیت است و فقط روی کاغذ وجود ندارد.
✅ حساب بانکی شرکتی با تراکنش
بانک‌ها بررسی می‌کنند که شرکت‌ها حداقل برای سه ماه گردش حساب مالی داشته باشند. اگر حسابتان بدون تراکنش باقی بماند، بانک آن را مسدود می‌کند.
✅ قراردادهای تجاری واقعی
امضای قرارداد با مشتریان یا صدور فاکتور فروش از جمله نشانه‌هایی هستند که فعالیت واقعی شرکت را اثبات می‌کنند.
✅ پرداخت حقوق از طریق سیستم رسمی WPS
شرکت‌هایی که کارمند دارند و به‌طور منظم حقوق پرداخت می‌کنند، جایگاه قانونی و اقتصادی پایدارتری دارند.
چه بلایی سر شرکت‌های غیر فعال می‌آید؟
اگر شما نتوانید مدارکی برای اثبات فعالیت شرکتتان ارائه دهید، با عواقب زیر مواجه خواهید شد:
❌ لغو تمدید اقامت
ادارات مهاجرت فقط برای شرکت‌هایی اقامت صادر می‌کنند که فعالیت واقعی دارند. اگر شرکت شما غیرفعال باشد، نمی‌توانید اقامت خود یا کارمندانتان را تمدید کنید.
❌ مسدود شدن حساب بانکی
بانک‌ها در صورت مشاهده نبود فعالیت، حساب شرکتی و حتی حساب شخصی شما را می‌بندند. این موضوع بر اعتبارات مالی شما نیز تأثیر منفی می‌گذارد.
❌ جریمه‌های مالی و لغو مجوز
اداره مجوزهای تجاری، شرکت‌هایی که بدون دلیل غیرفعال مانده‌اند را جریمه می‌کند. در برخی موارد، مجوز شرکت را نیز لغو می‌کنند.
❌ غیرفعال شدن کارت منشاء شرکت
اگر شرکت شما از نظر اقتصادی غیرفعال باشد، دپارتمان کار کارت منشاء آن را تعلیق می‌کند و در نتیجه، دیگر نمی‌توانید کارمند استخدام کنید یا مجوزهای دیگر بگیرید.
چه راهکاری برای جلوگیری از غیر فعال شدن شرکت وجود دارد؟
اگر هنوز فعالیت تجاری خاصی ندارید، اما نمی‌خواهید شرکتتان بسته شود، می‌توانید این روش‌ها را در پیش بگیرید:
اجاره دفتر اشتراکی در مراکز معتبر برای دریافت اجاره‌نامه رسمی
فعال‌سازی حساب بانکی و انجام تراکنش‌های منظم حتی با مبالغ کوچک
صدور فاکتورهای مشاوره یا خدمات به مشتریان بالقوه
عقد قرارداد همکاری با شرکت‌های دیگر برای ایجاد سابقه تجاری
استخدام یک نیروی پاره‌وقت و پرداخت حقوق از طریق سیستم رسمی
کدام نوع شرکت‌ها شامل این قوانین می‌شوند؟
قوانین مربوط به شرکت‌های غیر فعال در همه نوع ساختارهای ثبت‌شده در امارات اعمال می‌شوند؛ از جمله:
شرکت‌های Mainland
شرکت‌های فری‌زون (مانند DMCC، DAFZA و DIFC)
شرکت‌های Offshore
هرچند فری‌زون‌ها معمولاً نظارت شدیدتری دارند و زودتر اقدام به هشدار یا جریمه می‌کنند.
امارات به‌دنبال چه چیزی است؟
هدف اصلی امارات ایجاد یک محیط شفاف، پویا و واقعی برای سرمایه‌گذاری و کارآفرینی است. دولت نمی‌خواهد فقط روی کاغذ هزاران شرکت وجود داشته باشد. اگر کسب‌وکار شما هنوز شکل نگرفته، اشکالی ندارد؛ اما باید نشان دهید که در حال حرکت هستید.
نتیجه‌گیری: سکوت شرکت شما می‌تواند پرهزینه شود
در ظاهر، ثبت شرکت ساده به‌نظر می‌رسد. اما نگه داشتن آن در وضعیت قانونی و فعال نیاز به برنامه‌ریزی و اقدامات واقعی دارد. اگر امروز برای فعال‌سازی شرکتتان کاری نکنید، فردا ممکن است با از دست دادن حساب، اقامت یا حتی اعتبار تجاری روبرو شوید.
پس همین حالا بررسی کنید:
آیا شرکت من واقعاً فعال است؟
آیا مدارکی برای اثبات آن دارم؟
آیا وقت آن نرسیده برای مشورت حقوقی یا مالی اقدام کنم؟
در امارات، قانون به‌صورت شفاف نوشته شده ولی اجرای آن، بی‌رحمانه است!